Microsoft Word 是微軟公司開發的文書處理軟體,為Microsoft Office系統中的其中一個套件,也是目前最普遍用於文書處理和文件建立的工具,在Word上可進行內容的編輯、字體字型、顏色的調整、行距與欄位的調整和表格的建立,以設計出美觀的文件。
除了上述提及的的基本功,接著要分享Word不可不知的超實用技能!
1.巨集設定
文書處理文件最重要的目的就是讓排版整齊、條理清晰,讓閱讀整能快速掌握整份文件的重點,一般的應用,若是少量編排可能感覺不出差異,但需要大量排版的情況,便會耗費大量的時間,其實只要掌握「Word 巨集」便可輕鬆省下不少時間在排版、調整字體與圖片大小上,將時間花在其他更有產能的事情上。
秒殺辦公室文件!透過 Word VBA 一鍵搞定 這門Office教學課程將帶大家使用Word巨集功能建立文件模組,結合巨集使用來調整文件中的圖片尺寸與文字表格,並運用巨集完成多項檔案管理,加快不同文件內容編排與輸入的速度,並精選許多案例教你如何活用課程內容,快速上手以提高整體的工作效率。
2.合併列印
Word 除了基礎的排版文書處理功能,還有實用的功能如合併列印,可將資料清單與主要檔案整合,快速產生大量且有相同版型,並保有客製化內容的文件。
可用於ERP資料的匯出、客戶名單整理、活動名牌列印....,合併列印在操作上較為複雜,比較不像排版功能可簡單自行上手,勢不可擋-Word合併列印大解析這門課將詳細介紹與示範合併列印功能,並使用實際範例示範以協助學員快速上手與活用。